Av. M. Gökhan Ahi mgahi@hurriyet.com.tr

Şirketlerin ve kurumların çalışanlarına verdiği e.posta hesapları, hukuk alanında ‘gizlilik’ yönünden sorunlar çıkarabilmektedir. Şirket ve kurum bilgilerinin gizliliğinin yanı sıra, çalışanların özel hayatına ilişkin gizlilikleri de ihlal edilebilmektedir. Şirkete ait gizli kalması gereken bilgilerin kasıtlı veya ihmalen dışarı çıkarılması olasılığı kadar, şirket imajına uygun olmayan içerik ve resim gönderilmesi olasılığı, çalışanın özel hayatına ilişkin yazışmaların da yöneticilerin eline geçmesi ve kötüniyetle kullanılması olasılıkları göz ardı edilemez.

Şirket ve kurumların kurumsal kimliğini yansıtan e.posta hesaplarının şirketi temsil eden antetli kağıttan ve antetli zarftan aslında bir farkı yoktur. Şirketlerin çalışanlarına vermiş olduğu e.posta hesabının nasıl kullanılacağı şirket politikasına göre değişir. Bu konuda belirli bir kural yoktur. Ancak uygun olan, kişisel yazışmaların şirket hesaplarından değil kişisel e.posta hesaplarından yapılmasıdır. Kişisel yazışmaların şirket antetli kağıdıyla yapılması nasıl uygun olmazsa, e.posta hesaplarının da kişisel yazışmalarda kullanılmaması gerekir. Ancak, bunun aksini söyleyen bir yasa ya da baskın bir görüş yoktur.

Şirketin gizliliğini koruma, iş verimliliğini artırma ve haksız rekabeti engellemek adına şirket yönetimi, izleyeceğini veya denetleyeceğini önceden yazılı olarak bildirmek kaydıyla yazışmaları izleme ve denetleme hakkına sahiptir. Hatta, yazışmaların sonuna mesajın kişisel ve gizli olduğu, gizliliğe uyulması gerektiği gibi otomatik kayıtlar eklenmektedir. Fakat, kişisel yazışmalara izin verilip de şirket tarafından çalışanlara bildirilmeden gizlice izleme ve denetleme yapılırsa bu eylem kişilik haklarına saldırı, haberleşmenin ve özel hayatın gizliliğini ihlal olarak değerlendirilebilir. Gizliliği ihlal edilen veya haberleşmesi izlenen, ister şirket isterse çalışan olsun, diğer taraf hakkında suç duyurusunda bulunabilir. Suç sabit görüldüğü takdirde yeni Türk Ceza Kanunu’nun 132. ve 134. maddelerine göre altı aydan başlayıp üç yıla kadar hapis cezası söz konusu olabilir.