Toplantıya Türkiye adına Dışişleri Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Abdullah Gül başkanlığında bir heyet katılacak.
AB'den ise Dönem Başkanı Hollanda'nın Dışişleri Bakanı Bernard Bot ve AB ile ilişkilerden sorumlu Bakanı Atzo Nikolai, Avrupa Komisyonu'ndan bir temsilci, gelecek dönem başkanlığını üstlenecek Lüksemburg'dan bir temsilci ve AB'nin Ortak Dış Politika ve Güvenlik Yüksek Temsilcisi Javier Solana toplantıda hazır bulunacak.
Hollanda Dışişleri Bakanlığı'ndan verilen bilgiye göre, bir gün sürecek zirvede, AB ile Türkiye ilişkileri ve bu çerçevede 17 Aralık'taki liderler zirvesi öncesinde müzakerelerin açılmasına ilişkin verilecek olası kararla ilgili son gelişmeler ele alınacak. Zirvede, taraflar Türkiye için müzakerelere başlanması konusunda öngörülen siyasi kriterleri ne ölçüde yerine getirdiğini bir kez daha değerlendirecekler. Toplantıda, uluslararası bazı güncel sorunlar da ele alınacak.
Toplantı sonrasında, Hollanda Dışişleri Bakanı Bernard Bot ile Dışişleri Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Abdullah Gül ortak basın toplantısı düzenleyecekler.