İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu (ICVB) ilki 2002 yılında yayınlanan İstanbul Meeting Planner’s Guide’ın (Toplantı Düzenleyicileri Rehberi) güncellenmiş 2004-2005 versiyonunu yayınladı. Kentin kongre altyapısının yanı sıra tarihi ve kültürel güzellikleriyle ilgili ayrıntılı bilgi ve fotoğraflar içeren rehber dünyanın en önemli toplantı düzenleyici firmalarına dağıtılıyor.

10 bölümden oluşan rehberin ilk bölümünde İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu’na destek veren oteler, seyahat acenteleri ve restoranlar tanıtılırken ikinci bölüm tamamen ayrıntılı İstanbul haritalarına ve kentin gezilip görülebilecek tarihi ve kültürel yapılarına ayrılmış. İstanbul’da kongre yapılabilecek mekanları altyapılarıyla ayrıntılı biçimde tanıtan rehber, kongre öncesi veya sonrası düzenlenebilecek turlar için genel hatlarıyla Türkiye’nin turistik bölgelerini tanıtan yazılara da sayfalarında yer vermiş.

Son bölümü Türk mutfağına ve eğlence yaşamına ayıran rehber, kebaplardan rakıya, güllaçtan bozaya kadar bize özgü yemekleri iştah açıcı fotoğraflarla tanıtıyor. İstanbul Meeting Planner’s Guide 2004-2005, bu yönüyle sadece kongre değil incentive turizmi yapan uluslararası şirketler için de önemli bir kaynak niteliği taşıyor.

1997 yılında özel ve kamu sektörü desteğiyle kár amacı gütmeyen bir kuruluş olarak kurulan İstanbul Kongre ve Ziyaretçi Bürosu, kenti kongre turizmi için önemli bir merkez haline dönüştürebilmek için tanıtım, pazarlama, sektör fuarları, tanıtım gezileri düzenliyor. Büro İstanbul Meeting Planner’s Guide’ın yanı sıra İstanbul Bülteni, İstanbul broşürleri, web sayfası, standlar, video film ve sunumlar da yapıyor.