IP telefonu ayrı bir telefon santralı ve kablolamasına gerek kalmadan, farklı illerde bile olsa şirket çalışanlarının arasında sesli iletişimi sağlamak için mevcut bilgisayar ağlarını ve interneti kullanıyor. Veri, ses, görüntülü iletişim hizmetlerinin tek bir ağda birleşimi; yatırım maliyetlerinin azalmasını, destek ve operasyon prosedürlerinin basitleşmesini, farklı illere dağılmış ofis ve tesisler arasındaki işletişimin güçlenmesini sağlıyor.
NELER YAPIYOR?
IP telefon sistemi, tüm telefon konuşmalarını, şehiriçi ücretle hatta sisteme bağlı olarak tamamen ücretsiz olacak şekilde yönlendiriyor. Kimin nereyi ne kadar aradığını gösteriyor, kimin nereyi arayabileceğini tanımlamaya izin veriyor, izinsiz aramaları engelleyebiliyor, kullanıcı yerinde yokken gelen telefonları kaydediyor, arayan kişinin numarasına bakarak kimliğini tespit ediyor,istenmiyorsa kullanıcıya bağlamıyor ve arayanın mesajını kaydediyor. Bunu, bilgisayardaki telefon defterini kullanarak yapıyor. Gelen mesajları da e-posta ile ulaştırıyor.
IP telefon ile bir tek sunucu ile 2 bin 500 dahili aboneye ulaşılabiliyor. Eğer sunucu sayısı artırılırsa, bu rakamın 100 bine kadar çıkabilmesi mümkün.
SİSTEM NASIL ÇALIŞIYOR?
IP telefon sisteminde numaralar, telefon cihazına transfer ediliyor. Telefonu yanına alıp bir başka ülkeye giden kişinin dahili numarasını çevirenler, internet üzerinden kişiye ulaşabiliyor.
Alışılagelmiş PBX santrallerin yerine Cisco, Call Manager adını verdiği çağrı yöneticisini sunuyor. Cisco Call Manager'le altyapı bütünleştirilerek, PSTN, WAN ve İnternet üzerinden gelen faks, video, IP Phone, veri iletişimi ve kablosuz iletişim harmanlanabiliyor. Ayrıca IP telefon ile ilgili tüm ayarlamalar basit bir Web sayfası arayüzü ile kolaylıkla gerçekleştirilebiliyor.